Toutes les lettres autres que A, B, C, D et E sont sans valeur numérique et, de ce fait, sans impact sur la moyenne pondérée ou cumulative.
Parmi ces notes, seules les lettres EQ (équivalence) et S (succès) sont associées à des crédits au programme d’études. Si quelqu’un reçoit la lettre S pour son stage, et que ce stage est d’une valeur de 3 crédits au programme, 3 crédits sont ajoutés à son dossier étudiant. Mais puisque la lettre S n’a aucune valeur numérique, sa moyenne pondérée et sa moyenne cumulative ne changera pas, ni à la hausse ni à la baisse.
La progression au programme d’études relève des crédits obtenus, plutôt que de la moyenne obtenue par la personne étudiante (la moyenne détermine en revanche son admissibilité, et donc son statut d’inscription). Une note sans valeur numérique peut ainsi bloquer la progression même si les exigences de maintien sont atteintes par la personne étudiante.
Les lettres sans valeur numérique qui peuvent figurer au dossier étudiante sont les suivantes:
- AU (audition libre - assister au cours sans faire les évaluations);
- EQ (équivalence - crédits déjà acquis reconnus au nouveau programme);
- EX (exemption - exigences jugées atteintes sans suivre le cours);
- I (incomplet: évaluations manquées pour des raisons valables);
- IC (incomplet continu: mi-chemin d’un cours de deux semestres);
- IP (incomplet prolongé: ne peut être évalué dans les délais de la note I);
- Les notes I, IC et IP indiquent que le processus d’évaluation se poursuit et qu’une note finale sera établie dans le délai qui s’applique au cas.
- R (retrait: abandon avant la date-limite);
- RA (retrait autorisé: abandon après la date-limite, avec permission du décanat);
- S (succès: exigences jugées atteintes, et crédits accordés);
- NS (insuccès: exigences jugées non atteintes)
