Certaines règles s’appliquent au déroulement des examens, tant en salle de classe qu’en mode hybride ou en distanciel, qui doivent être comprises, appliquées et respectées de manière constante et impartiale pour assurer la justesse du processus d’évaluation.
Modalités
La première de ces règles concerne les modalités des évaluations (où et comment l’évaluation se déroule, le matériel autorisé/interdit, etc.) qui doivent être communiquées par vos profs dans le plan de cours présenté en début de session.
Rappelons qu’après la date-limite d’abandon de cours-programme sans mention au dossier, ces modalités ne peuvent plus être changées sans le consentement écrit de toutes les personnes inscrites au cours. Les profs doivent partager les modalités, les dates, les heures et la durée des évaluations au Centre d’accommodement avant la date-limite d’abandon sans mention.
Mesures d’adaptation
Les personnes éligibles qui en font la demande dans les délais prescrits ont droit à leurs mesures d’adaptation pendant les évaluations. Celles-ci peuvent être complétées en classe ou au Centre d’accommodement, en fonction des mesures dans leur plan.
Surveillance des examens
La surveillance est assurée par la ou le prof et/ou les personnes désignées par la ou le prof. Si votre prof n’est pas dans la salle d’examen, il faut néanmoins être joignable à tout moment pendant la durée prévue de l’examen.
Il se peut que les personnes inscrites doivent produire une preuve d’identité pour entrer à l’examen, et une place peut être assignée à chaque personne étudiante pour la pleine durée de l’évaluation.
L’évaluation se déroule dans le silence et le respect et, en plus des règles d’usage, des règles spécifiques à l’évaluation peuvent s’appliquer. Le cas échéant, ces règles sont décrites par la personne surveillante avant la distribution des questionnaires. Tout bris des règles peut entraîner des pénalités.
Accès au local d’examen
Toute personne étudiante qui n’est pas inscrite au cours, qui ne peut prouver son identité ou dont la preuve d’identité fournie est (ou semble) frauduleuse se verra refuser l’entrée au local d’examen.
Quiconque se présente à un local pour compléter un examen en lieu et place d’une personne dûment inscrite au cours, ou demande à une autre personne de compléter l’examen à sa place, s’expose aux actions disciplinaires prévues par les Statuts et règlements de l’Université de Moncton.
Si une personne étudiante se voit refuser l’entrée au local pour des raisons non valides, elle peut faire appel de la situation au décanat de la faculté rattachée au cours. Le décanat entend les deux parties et rend son verdict; s’il est établi que la personne étudiante a été injustement empêchée d’entrer à l’examen, une date de reprise peut être accordée par le décanat
Matériel permis/interdit à l’examen
Votre prof doit communiquer par écrit aux personnes inscrites le matériel (ex: notes, formules, calculatrice, manuel, etc.) permis durant l’examen, dans un délai minimum de 5 jours ouvrables avant la date de l’examen. Quiconque utilise sciemment du matériel non autorisé à l’examen s’expose à des sanctions pour inconduite académique (fraude) sous le règlement 10.9.3.
Soupçons de fraude pendant un examen
Dès que la personne surveillante « soupçon[ne] qu’une personne étudiante a commis ou est en train de commettre une inconduite » (incluant les inconduites de nature non académiques comme, par exemple, le bruit excessif) elle peut:
- lui demander de s’asseoir ailleurs, et/ou;
- d’arrêter le comportement dérangeant ou suspect - discrètement;
- prendre des photos ou autres enregistrements du comportement suspect;
- ces photos servent uniquement à documenter le cas et à guider la décision à l’issue du processus au règlement 10.9.3 - puis sont détruites suite à sa conclusion;
- tout enregistrement est strictement confidentiel et ne peut être publié ou partagé;
- l’Université ne considère pas que les photos d’oeuvres protégées par le droit d’auteur aux fins d’enquête constituent une violation;
- Il est interdit à la personne surveillante de confisquer ou de conserver les affaires de la personne étudiante après la fin de l’évaluation.
Si la personne étudiante refuse de quitter volontairement le local d’examen, la personne surveillante peut faire appel à la Sécurité pour l’expulser de force. Dans l’un ou l’autre cas, toute expulsion est signalée au décanat de la faculté et peut mener à un recours auprès du Comité disciplinaire.
La personne étudiante expulsée pour des raisons injustes peut déposer une plainte au décanat, qui entend les parties impliquées puis rend sa décision. Si le décanat « est d’avis que l’expulsion est indue ou démesurée », une évaluation de reprise peut être accordée à la personne étudiante.
BON À SAVOIR:
La partie automatique du processus d’expulsion s’arrête une fois que la personne étudiante passe la porte - il faut porter plainte au décanat dès que possible pour avoir accès à un examen de reprise si l’expulsion est injuste. Sinon: E automatique.
