Quand une évaluation doit être reprise, la façon de procéder dépend des raisons de l’annulation.
Absence motivée
Si une évaluation intra est manquée en raison d’une absence motivée, la date de reprise est choisie en consultation avec le ou la prof. Dans les cas où aucune date ne fait consensus, le décanat peut imposer une date de reprise. À la discrétion de chaque prof, une date réservée aux reprises peut être prévue et inscrite dans le plan de cours. Le reprise est alors prévue pour cette date, dans la mesure où elle respecte la trame-horaire et fonctionne pour la personne étudiante. Si l’absence motivée arrive à l’examen final, la date de reprise par défaut est la dernière journée de la session d’examen, ou à défaut, à une date qui convient à la personne étudiante et au prof.
Absence de la personne responsable du cours
Si votre prof n’est pas arrivé 15 minutes après le début du cours, ce cours est considéré comme annulé et il en va de même pour une évaluation qui serait à l’horaire. Une fois que ce délai est écoulé, une personne inscrite au cours doit aviser le décanat de la faculté, qui se charge de la suite des choses. Rappelons qu’une évaluation intra annulée pour des raisons incontrôlables est normalement reportée au prochain cours.
Dépendant des circonstances et du moment, l’évaluation peut aussi être annulée, moyennant une révision de la pondération des évaluations déjà complétées durant le semestre, et pourvu que le nombre minimum d’évaluations par cours soit respecté.
Fermeture du campus
Si une évaluation doit être annulée car le campus est fermé en raison d'intempéries, cette évaluation est reportée au prochain cours, et en aucun cas hors de la trame-horaire normale. Ici encore, si les circonstances le permettent, l’évaluation peut être annulée.
Examen de reprise d’un cours
En cas d’échec à la fin du semestre, il est possible de demander un examen de reprise d’un cours, dont le résultat vient remplacer la note finale, mais uniquement quand toutes les condition suivantes sont respectées:
- L’échec empêche la personne de graduer, et;
- survient à la dernière session du programme;
- est le seul échec pour cette session;
- est le seul cours qui manque pour graduer;
- la note d’échec est de 50% ou plus;
- n’est pas dû à un manque d’intégrité académique (ex: fraude);
- Aucune demande de révision de note n’a été traitée pour le cours échoué;
- Il est possible d’évaluer la personne avec un examen cumulatif.
À la session d’automne, ce délai est prolongé jusqu’au jour avant le début de la session d’hiver. Une fois que la demande est reçue, une réponse doit être donnée dans les 5 jours ouvrables:
- Si la demande est acceptée, une date d’examen est discutée avec la personne étudiante, normalement à l’intérieur de 20 jours ouvrables après la fin de la session d’examens - cet examen est d’une durée de 3 heures et couvre la totalité de la matière vue durant le semestre.
- Si la demande est refusée, il est alors possible de soumettre une demande de révision de la note finale dans un délai de 5 jours ouvrables après la décision, même si la date-limite prévue au Règlement 8.8 est passée.
Reprise d’évaluation pendant un stage
Si une journée de stage, ou une évaluation en milieu de stage est annulée de façon imprévue, le temps perdu peut devoir être repris - chaque programme va gérer ces situations en accord avec ses politiques internes sur les stages. Celles-ci se trouvent sur la page web de la faculté ou école (dans la section “étudiant.e.s” ou “politiques/règlements”) ou dans les documents qui vous sont remis avant le stage.
